Помимо регламентов и личных карточек в Notion можно создать пространство, где сотрудники будут общаться друг с другом. Получится что-то вроде корпоративной соцсети, такие иногда используют в крупных организациях.
Корпоративная соцсеть помогает поддерживать случайное общение и атмосферу реального, живого офиса. В удалённой компании это спасает сотрудников от чувства изоляции.
Пример корпоративной сети: Workplace by Facebook Битрикс24
В компании Ratio в качестве общего пространства я использую страницы с новостями: так удаётся держать сотрудников в курсе происходящего и одновременно провоцировать их на общение.
Первое время я писал новости сам, но потом понял, что у одного человека это отнимает слишком много времени. Теперь страницу могут заполнять все сотрудники без исключения, а на основные разделы я назначил «редакторов».
В начале каждого месяца я создаю новую страницу с новостями, а старую закрываю для редактирования и отправляю ссылку в общий чат. Предварительно сам оставляю пару слов, а иногда записываю скринкаст через Loom.
Вот четыре идеи, которые помогут улучшить страницу с новостями:
Последняя идея — моя любимая. В Ratio мы тегаем друг друга через @ (уведомления появляются в ленте All updates → Inbox). Приятно, когда кто-то говорит тебе простое человеческое «спасибо» — к тому же такие благодарности мотивируют чаще помогать коллегам.
В следующем выпуске: документация по клиентам в Notion.
Максим Панфилов tg: @panfilovonline