Если все ваши сотрудники подключились в Notion, вы можете перенести туда рутину, связанную с планированием — хотя бы ради того, чтобы не платить за корпоративные онлайн-календари.
Календарь в Notion — это база данных Database, только в ином представлении.
Если захотите, можно переключить представление на канбан-доску — и все ваши задачи на день будут удобно разложены по статусам. Конечно, если вы не забыли их проставить.
Горячие клавиши
/→ Calendar — Inline — создать календарь внутри другого контента на странице. По умолчанию будет отображаться текущий месяц.
/→ Calendar — Full Page — создать календарь как отдельную страницу. При достижении края экрана будут бесконечно появляться новые месяцы.
https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/ae3de2fc-09f5-4ab0-86de-29ea797086f3/ScreenRecorderProject1.mp4
Вам необязательно заполнять календарь именно в представлении Calendar. Вы можете заводить карточки в любом блоке Database, а потом переключить представление на Calendar. Но учтите, что для этого у карточек должно быть заполнено поле с типом Date.
В поле типа Date можно указывать как конкретную дату, так и период времени. Календарь отображает это корректно.
Важно Карточка не появится в представлении Calendar, если в ней не проставлена дата. Потерянную карточку ищите в шапке блока — там должен появиться список No <название_поля> (например, No Дата).
В своей фирме я не веду в Notion календари с задачами и встречами, но причина в этом только одна: Ratio — удалённая компания. События в наших календарях часто связаны с онлайн-звонками, а в Notion я не могу автоматически создать созвон к встрече или подписать на уведомления кого-то вне компании.
Кроме внешних уведомлений и интеграции с онлайн-звонилками в Notion есть всё. Поэтому мы ведём в нём вспомогательные календари и расписания.
Попробуйте собрать свой календарь отпусков, взяв за основу шаблон. Если вы подключите страницу календаря к каналу в мессенджере Slack, то сможете получать уведомления обо всех назначенных отпусках.
В следующем выпуске: архив новостей и место для благодарностей.
Максим Панфилов tg: @panfilovonline