Чтобы Notion стал основным рабочим пространством, осталось переместить туда документацию по всем проектам.
Вот какие документы хранит в Notion моя команда:
Для каждого проекта мы создаём страницу-хаб, внутри которой потом появляются подстраницы-документы (с бесконечной вложенностью).
Важно Не храните в Notion конфиденциальные данные — например, пароли и доступы к сервисам, админкам или рекламным кабинетам заказчика. Для этого есть специальные сервисы, такие как 1Password.
Список вопросов, на которые клиент должен ответить перед началом работы над проектом. Пересылать можно прямо в Notion, но не забудьте выдать гостевой доступ к странице через меню Share.
Обязательно включите переключатель напротив Allow comments — тогда обсуждение будет идти прямо в документе, как в Google Docs. Так можно даже договоры согласовывать.
Горячие клавиши
Быстрое скопировать URL страницы в приложении Notion:
Ctrl + L — Windows
⌘ + L — macOS
У страниц Notion нет режима правок, когда все изменения должен подтверждать админ. Но правки можно отслеживать через пункт Updates в правом верхнем углу. Чтобы подписаться на уведомления, выберите Follow page.
Если запутались, ещё раз прочитайте выпуск про уведомления: 5. Разбираемся с уведомлениями.
Эта страница нужна, чтобы лучше представлять себе ход проекта. Порой задач становится слишком много и простого списка уже недостаточно — менеджеру требуется адекватное визуальное представление, позволяющее охватить весь проект разом.
В ноябре 2020 года в Notion появилось представление в виде диаграммы Ганта.
Вы можете начать проект со списка задач, а потом переключиться на канбан-доску. Забивать карточки заново не придётся, достаточно будет переключить представление.
https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/ae3de2fc-09f5-4ab0-86de-29ea797086f3/ScreenRecorderProject1.mp4
Техническое задание в форме обычного текстового документа с подзагаловками. Не буду подробно на нём останавливаться, лучше сразу посмотрите образец.