В выпуске про онбординг я рассказывал, что чеклисты для новичков нужно расписывать в личных карточках. Сегодня разберёмся, для чего ещё нужны эти карточки.
Личная карточка — это страница сотрудника в Notion. Доступ к карточке есть только у самого сотрудника (Can edit), его непосредственного руководителя и у директора (Full access).
В личных карточках можно хранить:
Директор обычно не участвует во всех карьерных звонках с сотрудниками, но всё равно должен быть в курсе их результатов. Подпишитесь на уведомления, так будет проще.
В Notion вы можете расшарить блок между страницами — при внесении изменений на любой из страниц, информация обновится во всех сквозных блоках.
Если у вас работает много человек, а задачи ведутся в одной таблице (базе данных), можно в карточке сотрудника создать Linked database.
Контент будет связан с общей таблицей задач, но в представлении на странице сотрудника можно показывать только его задачи.
Горячие клавиши
/→Create linked database
Попробуйте создать пару карточек для своих сотрудников — например, для тех, с кем вы недавно созванивались по планам на будущее.
Помните, что необязательно делать карточки по одному образцу, вы можете настраивать их под нужды конкретного сотрудника. Мои менеджеры ведут в карточках списки задач, а вот разработчики хранят там только результаты созвонов и заметки — для таск-трекинга у них YouTrack.
Основной критерий, по которому контент попадает в личную карточку — польза для сотрудника и его начальства.
В следующем выпуске: разбираемся с уведомлениями.