Вы можете собрать в Notion большую базу знаний — она позволит сотрудникам самостоятельно обучаться и делиться друг с другом собственными знаниями. На бесплатном тарифе нет ограничений на количество блоков, но файлы больше 5 MB загрузить не получится — учитывайте это.
База знаний включает в себя руководства, статьи и ссылки на полезные материалы. Движок Notion позволяет собрать чуть ли не собственную вики с перекрёстными ссылками. Осенью 2020 года разработчики добавили функцию Backlinks — можно посмотреть все страницы, которые ссылаются на текущую.
Получается автоматический список релевантного контента, что очень удобно при создании вики-страниц.
Каждый блок контента в Notion имеет собственную ссылку, которую можно скопировать и расшарить. Полезно, когда нужно привлечь внимание к конкретному месту большого документа.
Чтобы получить ссылку, нажмите на ⋮⋮ слева от блока и выберите Copy Link. Эту ссылку можно использовать где угодно, она всегда будет вести на этот блок.
Горячие клавиши
cmd + P — быстрый поиск по документу на macOS
Ctrl + P — на Windows
В этой рассылке я уже рассказывал про сквозные блоки, но на всякий случай повторю информацию здесь.
В Notion вы можете расшарить блок между страницами — при внесении изменений на любой из страниц, информация обновится во всех сквозных блоках.
Подобная встроенная возможность доступна и для баз данных (таблиц):
/ → Create linked database
Также я использую Notion, чтобы делиться с коллегами ссылками на литературу. Никакого пиратства, всё в рамках закона.
Заведите свою онлайн-библиотеку — быть может, это замотивирует сотрудников больше читать. Мои даже открыли книжный клуб.
По аналогии с библиотекой мы собираем ссылки на полезные материалы: статьи, видео, телеграм-каналы. Вы тоже так можете, особенно удобно собирать ссылки с помощью веб-клипера.